Plaatsbeschrijving

De plaatsbeschrijving is een gedetailleerd document dat kamer per kamer de toestand van een verhuurde woning beschrijft: muren, vloeren, plafonds, sanitair, elektriciteit, verwarming en meterstanden. Ze wordt op tegenspraak opgemaakt, door verhuurder en huurder samen of door een deskundige. Voor een huurcontract voor een hoofdverblijfplaats of een studentenhuurcontract is een plaatsbeschrijving bij intrede verplicht in de drie gewesten: in Vlaanderen (decreet van 9 november 2018), in Brussel (Brusselse Huisvestingscode) en in Wallonië (decreet van 15 maart 2018). Ze wordt opgemaakt terwijl de woning leegstaat of tijdens de eerste maand van de bewoning, en daarna bij het huurcontract gevoegd en samen ermee geregistreerd. De kosten worden gedeeld. In Vlaanderen en Brussel gebeurt de plaatsbeschrijving voor gezamenlijke rekening. In Wallonië betalen beide partijen elk de helft van een samen aangestelde deskundige, en betaalt een partij die alleen een deskundige aanstelt die zelf. Op het einde van de huur kan elke partij een plaatsbeschrijving bij uittrede vragen, ook op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening. Door beide documenten te vergelijken, kan de huurschade bepaald worden. Zonder plaatsbeschrijving bij intrede wordt de huurder vermoed de woning ontvangen te hebben in de staat waarin ze zich op het einde van de huur bevindt, behoudens tegenbewijs: dan moet de verhuurder de schade bewijzen.